Modele de message d`absence du bureau

Si vous travaillez pour une petite entreprise, alors vous pouvez éventuellement être libre de créer votre propre message de bureau, donc voici quelques conseils et des exemples de différents styles de message électronique pour quand vous loin du travail. Si ce chemin ne se sent pas bien pour vous, peut-être il ya quelque chose que nous pouvons apprendre des 2% restants des messages OOO que j`ai reçu. Parfois, tout ce qu`il faut est d`ajouter dans une ligne supplémentaire au message standard OOO pour le faire passer de adéquat à avantageux. Si vous allez en vacances ou sont malades et soit ne peut pas ou ne veulent pas être atteint par e-mail, puis une réponse automatique sous la forme d`une réponse hors du Bureau est utile de sorte que vos contacts mal informés ne sont pas gardés en attente. Un message hors bureau est un texte compact qui transmet les faits les plus importants: combien de temps vous serez inaccessible, lorsque vos contacts peuvent s`attendre à une réponse, (éventuellement) la raison de l`absence, et, si nécessaire, une note personnelle. Un renvoi à une autre adresse e-mail, par exemple à l`un de vos collègues, est souvent utile ou même nécessaire. Je pense que c`est parce que les réponses de l`extérieur du Bureau ont été autour depuis longtemps maintenant et tout le monde connaît le message qu`ils contiennent. Donc, si vous avez une très courte phrase, alors vous ne perdez pas tout le temps précieux de l`entreprise de tout le monde. Voici un exemple de message hors bureau de notre propre équipe, lien vers notre cours gratuit de 7 jours sur la prospection de ventes. Vous ne savez pas quelles ressources vous devez lier? Essayez de vous enregistrer auprès de votre équipe marketing au sujet de nouvelles garanties dignes de valeur. Il peut sembler comme une chose simple, mais si votre message hors-bureau est incertain ou incomplet, il peut causer des problèmes pendant que vous êtes dehors et quand vous revenez.

Ci-dessous, je vous présente quelques exemples de modèles de bureau pour différentes occasions. Vous pourriez les trouver utile si vous ne pouvez pas trouver les bons mots ou n`avez pas le temps d`écrire votre parfait message hors du bureau. Le contact par E-mail pendant cette période peut être irrégulier ou inexistant. Quand elle reviendra, elle sera submergée par l`arriéré. Essayez de lui pardonner; elle est un simple humain et donc, faible. Ce message n`a pas été envoyé par un humain, mais par un robot. Nous, les robots, ne sommes ni faibles ni fallibles. Nous sommes inlassables et nous allons un jour gouverner l`univers. Quand utiliser: Si vous êtes absolument indisponible mais vous voulez livrer un peu d`humour avec votre message. Nous avons tous besoin de temps pour débrancher et recharger. La recherche montre que la déconnexion, en particulier du courrier électronique, peut nous rendre beaucoup moins stressés et plus productifs.

Et pourtant, beaucoup d`entre nous hésitent souvent à faire le premier pas: mettre en place un message approprié hors bureau (OOO) qui fixe des limites claires pour notre temps libre. J`ai personnellement toujours lutté contre une crainte qu`un message OOO pourrait avoir des conséquences involontaires, y compris être perçu comme un «fainéant», ou conduisant à des occasions manquées. Voici quelques-uns à faire et à ne pas faire pour l`élaboration d`un message sortant efficace, ainsi que quelques exemples de messages hors du bureau, ci-dessous: envoyer des messages de réponse automatique aux expéditeurs en dehors de mon organisation “qui se soucie” attitude en gardant le message trop court, je suis sûr qu`à un certain point dans votre entreprise s`efforce, vous avez reçu un de ces types de messages lorsque vous atteignez à vos clients et associés d`affaires. Créez votre propre adresse e-mail avec votre propre domaine! La mise en place d`un message hors bureau est alors incroyablement facile.